在数字化信息技术飞速发展的新形式下,众企业纷纷加入智能化转型步伐,数字化成为未来的发展方向。随着其全球化业务的发展,分支机构不断增设,企业团队协作方式、办公环境和会议形式也在快速变化,传统的办公模式逐渐显露出了诸多弊端,引发出成本管控、能效管理、沟通协作、体验不佳等一系列问题。
企业办公管理面临的痛点
1. 运维成本高
办公场地扩增,设备越来越多,越来越复杂,为了维护它们需要耗费大量的人力及物力成本,但是经常到使用时才发现它们无法正常工作!
2. 管理成本高
总是存在很多不规范的使用行为,需要不停的用各种行政管理手段去约束使用行为,但是往往收效见微!
3. 办公资源浪费
随着业务伙伴的全球遍布,带来的人员频繁外出、出差,导致“空闲”很多工位,却没有“空余”工位分配给新员工!
4. 办公体验差,效率低下
不同时区、地区的合作洽谈、沟通协作频繁,经常需要远程协作,但会议室总被占用,总是出现预约不上会议室的情况!
5. 会议室建设理念滞后
缺乏对会议室的合理规划,导致过度投入或者资源浪费,缺乏对音视频系统的专业知识和经验,导致同样的预算搭建出使用体验不佳的会议室!
如何改变原有的办公模式,如何管控企业地产成本,又如何提高工作效率,带给客户和员工好的体验,促使企业在数字时代持续良性发展。卓思韦尔·智慧办公解决方案用AIoT、SaaS构建企业数字发展新生态,围绕企业办公空间智能化、企业IT高效管理等应用场景,为企业打造全场景、提效率、高协同的智慧办公新体验。
卓思韦尔·智慧办公解决方案
连接企业办公各个环节
智能会议室解决方案
打造会议空间生态,实现人、空间与数据的三者合一,让员工随时随地预约会议,精准调配会议室资源,自动感知会议室空间状态,自动释放空间价值潜力,为您带来灵活、高效的会议体验!
智能控制解决方案
通过AIoT技术将空间设备进行集中管理,智能感应空间状态,实现人来设备就绪,人走设备自动关闭休眠,减少不必要的能源消耗,全面监测室内环境情况,智能联动新风治理系统,为企业打造健康舒适的办公环境。
智能工位解决方案
将企业全部工位进行合理规划,将固定工位和共享工位进行精细化分类管理,实现工位灵活预订、按需分配,全局运维固定资产,让固定的空间容纳更多的人,助力企业降低房产成本。
智能访客解决方案
为企业打造高效有序的访客模式,实现“数字化登记、网络化办公、安全性管理”,大幅度提高用户接待工作效率、优化访客体验,提升服务品质和单位形象。
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卓思韦尔智慧办公解决方案充分利用各类智能设备,实时采集多维度数据,自动识别、自动感应、实时反馈、智能调节,将“人、物、空间、环境”实现智慧互联,创造一个“以人为本”的办公空间生态,同时为企业运营策略提供科学数据依据,让企业数字化精细运营得到更好的落实。